Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů: Academica Praha, s.r.o. (dále jen „Academica Praha“)

Sídlo: Americká 177/35, 120 00 Praha 2 – Vinohrady
IČ: 24288039
DIČ: CZ24288039

Kontaktní údaje správce:

  • e-mail: info@academicapraha.cz
  • tel.: +420 777 116 643 (kontaktní osoba: Jana Daniela Šabatková)

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován. 

A. Účel pro zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou jakékoliv informace, které mohou být použity k identifikaci subjektu údajů, nebo které jsou s fyzickou osobou spojeny. Academica Praha zpracovává osobní údaje zejména za těmito účely:

Vzdělávání na Academica Praha:

  • studium,
  • výuka,
  • přijímací řízení,
  • studentské mobility,
  • celoživotní vzdělávání,
  • knihovní služby.

Výzkumná, vývojová a tvůrčí činnost:

  • výzkumná a vývojová činnost,
  • pořádání odborných konferencí a seminářů,
  • publikační činnost.

Certifikace ve vybraných ekonomických oborech.

Provoz Academica Praha:

  • personalistika,
  • mzdy,
  • účetnictví,
  • správa majetku,
  • informační zabezpečení.

Komerční činnosti:

  • provoz e-shopu,
  • komerční činnosti.

Ochrana majetku a bezpečnost:

  • kamerové systémy,
  • bezpečnostní monitoring počítačové sítě.

Marketingová a informační činnost:

  • webové stránky,
  • klub absolventů a dalších studentských spolků,
  • marketingová činnost a propagace.
B. Kategorie osob, jejichž údaje jsou zpracovávány
  • Zaměstnanci,
  • Studenti,
  • Uchazeči o studium,
  • Účastníci CŽV,
  • Absolventi,
  • Externí spolupracovníci,
  • Zákazníci.
C. Sběr informací

Osobní údaje shromažďujeme přímo od Vás (a to i v případě, že s námi komunikujete např. prostřednictvím e-mailu). Dále můžeme osobní údaje získávat od třetích stran, jako jsou státní orgány, veřejně dostupné záznamy apod.

D. Základní zásady zpracování osobních údajů
  • Zásada zákonnosti – při zpracování osobních údajů vždy dodržujeme platné právní předpisy.
  • Zásada korektnosti a transparentnosti – osobní údaje zpracováváme otevřeně a transparentně.
  • Zásada účelového omezení – údaje zpracováváme jen pro účel, pro který jsou sbírány.
  • Zásada minimalizace údajů – sbíráme jen nezbytně nutné údaje.
  • Zásada přesnosti – zpracováváme jen platné a aktualizované údaje.
  • Zásada omezení uložení – údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou.
  • Zásada anonymizace – pokud je to možné, pracujeme s anonymizovanými daty.
  • Zásada integrity a důvěrnosti – data zpracováváme bezpečně a s omezeným přístupem.
E. Právní základ pro zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat, pokud:

  • to vyžaduje zákon nebo jiný právní předpis (např. zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách, zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a další),
  • jste nám k tomu udělili souhlas,
  • je to nezbytné pro plnění smlouvy,
  • je to potřeba pro plnění úkolů ve veřejném zájmu,
  • je to nutné pro oprávněný zájem správce.
F. Kategorie osobních údajů, které zpracováváme
  • základní identifikační údaje (jméno, titul, datum narození, rodné číslo),
  • kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon),
  • finanční údaje (úhrady spojené se studiem, bankovní účet),
  • studijní údaje (přihlášky, výsledky studia, znalost jazyků, zapsané předměty),
  • údaje o akademických a tvůrčích aktivitách,
  • fotografie a audiovizuální záznamy,
  • údaje o užívání webových stránek,
  • další údaje, které nám sami poskytnete.
G. Předávání a sdílení osobních údajů

Vaše údaje můžeme předávat třetím stranám, pokud:

  • nám to ukládá zákon,
  • je to nezbytné pro soudní řízení nebo výkon práv,
  • dojde k organizační změně společnosti,
  • je to potřeba v rámci spolupráce s partnerskými univerzitami,
  • jste k tomu dali souhlas,
  • jde o anonymizované statistické údaje.
H. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou podle účelu jejich zpracování, poté jsou bezpečně zlikvidovány nebo archivovány v souladu s právními předpisy.

I. Zabezpečení údajů

Academica Praha přijímá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě nebo zneužití. Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby a se všemi zpracovateli jsou uzavřeny smlouvy o ochraně dat.

J. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají právo:

  • na přístup ke svým údajům,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na výmaz údajů,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů,
  • vznést námitku proti zpracování,
  • podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochorova 27, 170 00 Praha 7).
 
Přejít nahoru